6 points à connaitre pour choisir une agence d’hôtesse à Paris

Faire appel aux services d’une agence d’hôtesse à Paris n’a pas seulement pour vocation d’embellir votre stand ou votre événement. Au-delà de cet aspect, les hôtesses occupent des rôles importants dans le bon déroulement d’un événement. En effet, elles sont le premier canal de mise en relation entre l’entreprise et les visiteurs, permettant ainsi d’établir les contacts entre eux et l’équipe de vente. Il est donc important de compter sur des professionnels qui, par leur image et leurs compétences, tiennent pleinement compte de l’identité et de la philosophie de l’entreprise.

Le fait qu’il existe de nombreuses agences d’hôtesse à Paris peut rendre la sélection de l’une d’entre elles un peu compliquée. Dans cet article, nous vous proposons quelques lignes directrices à prendre en compte pour choisir et travailler avec la bonne agence.

1) Demandez l’expertise des hôtesses. Il est vrai qu’une hôtesse événementielle ne nécessite pas de suivre une formation spéciale pour pouvoir exercer son métier, toutefois il est bon de savoir si l’agence propose des profils juniors ou si elle constitue une équipe avec des profils d’expérience.

2) Exigez des photos pour faire le casting. La plupart des clients n’ont pas le temps ni le moyen de rencontrer les profils avant l’événement. Pour cette raison, il est important d’avoir une idée, par le biais de photos récentes et naturelles, des profils qui vont représenter votre entreprise et augmenter la notoriété de votre marque.

Bien entendu, il ne faut pas s’attarder que sur le côté esthétique. En plus de cet aspect, demandez à l’agence d’hôtesse à Paris de vous conseiller les hôtesses ayant les profils appropriés en fonction de leur personnalité ou de leur expérience, ou encore les besoins de l’événement.

3) Vérifiez les ressources propres de l’agence. Il est important de veiller à ce que l’agence puisse effectivement déployer un certain nombre de ressources lors de l’événement. Ce qui garantit qu’elle ne fera donc pas appel à de la sous-traitance lors de l’événement. De cette façon, vous pouvez éviter les déceptions, comme un prix de prestations plus élevé, ou payer des frais de transport que vous n’avez pas préalablement consentis.

4) Veiller à ce que les hôtesses reçoivent un contrat de prestation en bon et due forme et une police d’assurance y afférente. Bien que cela soit évident, il est toujours préférable de demander pour ne pas avoir de surprises désagréables.

5) Vérifier que l’agence a fourni des informations claires sur l’activité. Une hôtesse formée avant le salon est certainement plus collaborative et active.Vous devez donc rédiger des documents d’informations comme :

– Une brève présentation de l’entreprise et de l’événement auquel vous participez.

– les tâches d’hôtesse (réception, distribution de tracts et brochures, support linguistique, etc.)

– Le code vestimentaire de l’hôtesse.

– Horaires de travail et tous les autres détails de l’organisation.

6) Jetez un coup d’œil à la réputation de l’agence d’hôtesse à Paris sur le Web. Il suffit de taper le nom de l’agence et de regarder les avis la concernant. Si les avis sur les sites convergent, n’hésitez pas à approfondir vos recherches ou de rechercher une autre agence.