Qu’est-ce-qu’une GMAO ?
L’idée d’une GMAO est de créer une base de données de documents et de photos relatifs à la maintenance afin que vous puissiez accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Le système lui-même est créé pour coordonner la maintenance préventive, les inspections, l’avancement de la maintenance préventive et la disponibilité. En outre, il est conçu pour suivre et générer la maintenance préventive et corrective , les évaluations des besoins, les ordres de travail, les ordres de service et l’historique de la maintenance préventive.
Les bonnes solutions de GMAO
Les bonnes solutions de GMAO a l’image de Bobdesk gèrent les données dans des onglets. Ces onglets peuvent être appelés par vos travailleurs pour les aider à trouver rapidement des informations ou pour montrer à un technicien ou au personnel de bureau ce qu’ils doivent savoir. Chaque système de GMAO devrait avoir un onglet « Principes de base de la GMAO », qui devrait montrer les informations fondamentales liées au système. Le revers de la médaille est que l’onglet maintenance préventive doit être utilisé pour gérer toutes les tâches de maintenance préventive. À l’aide de l’onglet notions de base de la GMAO, vos employés peuvent saisir ce qui doit être corrigé et enregistrer la manière dont cela doit être fait. Cela permet au personnel de bureau de suivre et de surveiller les progrès réalisés afin que la maintenance préventive soit achevée dans les délais et le budget prévus.
La GMAO Bobdesk garantit que votre maintenance préventive est planifiée et traitée correctement grâce à un logiciel de maintenance préventive. Vous utilisez le bon logiciel de maintenance pour votre entreprise. Une fois que vous aurez mis en œuvre un système de GMAO, votre entreprise en tirera les avantages suivants :
1. Utilisateurs
La maintenance des peut entraîner des coûts importants pour votre entreprise. La bonne GMAO vous permet de contrôler tous les aspects du processus. Les utilisateurs doivent être formés à l’utilisation du système, mais une fois qu’ils l’auront fait, ils seront en mesure de gérer le processus sans suivi laborieux. Cela vous garantit un impact minimal sur les opérations de maintenance.
2. Programmez
Savoir ce que vous devez faire dans chaque cas est une excellente façon de gérer votre maintenance afin de pouvoir programmer correctement les travaux en retard. Cela permet à vos employés de faire le travail à temps.
3. Budget
Il est également important de savoir comment vous êtes censé dépenser votre budget de maintenance. Si vous utilisez une feuille de calcul, vous saurez combien vous devez dépenser. Il vous indique également le montant que vous devez dépenser dans le budget. Cela vous permet de vous assurer que votre budget est dépensé à bon escient.
4. la transparence
La possibilité de voir comment se déroule votre budget est un excellent outil de transparence. Il vous permet de voir où vous dépensez de l’argent et si vous en dépensez trop. Il révèle également tout écart important entre votre budget et vos dépenses réelles.
5. Comparaison
Les comparaisons sont une bonne chose, surtout lorsqu’il s’agit de suivre les changements et de trouver les meilleurs et les pires fournisseurs. La stabilité vous oblige à comparer les tarifs de différents bureaux et fournisseurs. Le fait de savoir combien chaque fournisseur facture rend les listes d’entreprises de votre plan d’échantillonnage plus organisées.
Conclusion
Imaginez devoir gérer toutes vos tâches d’entretien à l’aide d’une feuille de calcul tout en regardant vos dépenses augmenter. Une très bonne solution de gestion ne rendrait pas cela plus difficile. Un système de GMAO comme Bobdesk vous permet non seulement de voir les tendances en matière de dépenses, mais fournit également une meilleure base de calcul des coûts. Vous finissez par économiser de l’argent en mettant en œuvre et en surveillant une technologie qui ne nécessite pas d’entasser autant d’employés dans votre espace de travail.